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Facturas de Compra: La guía práctica para declarar gastos de proveedores sin documentos tributarios y servicios digitales extranjeros

· Equipo Pana

Las Facturas de Compra son una herramienta fundamental para miles de empresas en Chile, especialmente hoy que una parte importante de los servicios proviene del extranjero. Si trabajas con plataformas como Google Ads, Adobe, Meta, AWS o Shopify, o si compras productos/insumos a proveedores informales, este tipo de documento es clave para declarar correctamente tus gastos frente al SII. En esta guía te explico qué son, cuándo se usan, cómo emitirlas paso a paso y cómo simplificar todo este proceso usando Tupana.

¿Qué es una Factura de Compra?

Una Factura de Compra es un Documento Tributario Electrónico (DTE) que la empresa compradora emite en nombre de un proveedor que no tiene la capacidad de generar documentos tributarios en Chile. En simple: Si alguien te vende un producto o servicio y no puede emitir una factura, eres tú quien debe emitir la Factura de Compra para respaldar ese gasto ante el SII. Casos habituales:
  • Restaurantes que compran insumos a feriantes o productores informales.
  • Empresas que pagan servicios digitales extranjeros (AWS, Meta, Shopify, Google Ads, Zoom, etc.).
  • Proveedores que no están inscritos en el SII o que operan de manera informal.
En el caso de los servicios digitales extranjeros, incluso cuando te entregan un "invoice", ese documento no sirve como DTE ante el SII. Por eso debes respaldar el gasto con una Factura de Compra.

Cómo emitir Facturas de Compra: Paso a paso actualizado

1. Verificar que tu empresa esté habilitada para emitir Facturas de Compra

Antes de partir, revisa si tu empresa ya cuenta con la habilitación del SII para emitir este tipo de documento. Ruta en el SII: Servicios online → Factura electrónica → Sistema de facturación gratuito → Factura de Compra Electrónica. Si aún no estás habilitado, deberás hacer una petición administrativa al SII solicitando autorización. Una vez aprobada, asegúrate también de tener folios (CAF) disponibles.

2. Identificar al proveedor o plataforma extranjera

Para emitir correctamente una Factura de Compra necesitas:
  • Nombre del proveedor
  • Dirección
  • Descripción del producto o servicio
  • Monto pagado
  • Fecha de la transacción
  • Comprobante (Invoice)
En los servicios digitales siempre podrás descargar tus invoices desde su portal. Son la base del registro.

3. Convertir el monto a pesos chilenos

Toda Factura de Compra debe emitirse en CLP. Si pagaste en USD, EUR u otra moneda, usa el tipo de cambio aplicado por tu tarjeta de crédito o banco al momento del cargo. Guarda ese comprobante: es tu respaldo frente al SII.

4. Aplicar el IVA correspondiente

En Chile, la mayoría de estas operaciones pagan 19% de IVA. Si el proveedor extranjero te retuvo el IVA (como sucede en Meta o Google), aun así debes emitir la Factura de Compra, aunque el impuesto resulte en 0 (porque ya fue retenid...