Tipos de documentos tributarios en Chile: guía completa de los DTE
Factura, boleta, guía de despacho, notas de crédito y débito, factura de compra, exportación. Códigos DTE, cuándo usar cada uno y los errores más comunes al elegir.
· Francisco Van Nievelt
Cada vez que vendes algo en Chile tienes que emitir un documento, y no da lo mismo cuál. Si le entregas una boleta a una empresa que necesitaba factura, esa empresa se queda sin crédito fiscal. Si emites una factura afecta cuando la operación era exenta, cobras un IVA que no correspondía. Y si te equivocas en el código, no hay una tecla para corregirlo: tienes que anular con una nota de crédito y reemitir, con el descuadre que eso deja en tus libros y en el F29. Elegir el documento correcto desde el inicio no es un tecnicismo del SII, es lo que mantiene tu contabilidad limpia y a tus clientes tranquilos.
Qué es un DTE y por qué existen tantos
DTE significa Documento Tributario Electrónico. Es la versión digital, firmada y timbrada por el SII, de los documentos que antes se imprimían en papel con folio pre-autorizado. Cada DTE viaja en un archivo XML con firma electrónica, se envía al SII y queda registrado de inmediato en los libros de compra y venta que arman tu situación tributaria.
La razón de que existan tantos tipos es simple: el SII necesita distinguir operaciones que tienen consecuencias tributarias distintas. Una venta afecta a IVA no es lo mismo que una exenta; una venta a otra empresa no es lo mismo que una a consumidor final; trasladar mercadería no es lo mismo que venderla; y anular una venta ya emitida requiere un documento aparte que apunte al original. Cada distinción tiene su código, y ese código es lo primero que el SII lee para saber cómo tratar la operación.
Tabla de los DTE más usados
| Código | Nombre | Afecto/Exento | Quién lo emite | Cuándo se usa |
|---|---|---|---|---|
| 33 | Factura electrónica | Afecto a IVA | El vendedor | Venta o servicio afecto entre contribuyentes; da crédito fiscal al comprador |
| 34 | Factura exenta electrónica | Exento | El vendedor | Venta o servicio exento de IVA entre contribuyentes |
| 39 | Boleta electrónica | Afecto a IVA | El vendedor | Venta o servicio afecto a consumidor final |
| 41 | Boleta exenta electrónica | Exento | El vendedor | Venta o servicio exento a consumidor final |
| 43 | Liquidación-factura | Afecto a IVA | El mandatario/consignatario | Rendición de ventas por cuenta de un tercero, descontando comisión |
| 46 | Factura de compra | Afecto a IVA | El comprador | Compra a un proveedor con cambio de sujeto y retención de IVA |
| 52 | Guía de despacho | Según la operación | El vendedor o quien traslada | Respaldar el traslado físico de mercadería |
| 56 | Nota de débito | Ajusta | El vendedor | Aumentar el monto de un documento ya emitido |
| 61 | Nota de crédito | Ajusta | El vendedor | Anular, rebajar o corregir un documento ya emitido |
| 110 | Factura de exportación | Exento de IVA | El exportador | Venta de bienes o servicios al exterior |
| 111 | Nota de débito de exportación | Ajusta | El exportador | Aumentar el monto de una exportación |
| 112 | Nota de crédito de exportación | Ajusta | El exportador | Anular o rebajar una exportación |
Facturas: 33 y 34
La factura es el documento entre contribuyentes. La factura afecta (33) documenta una venta o servicio gravado con IVA (19% general) y su gran función es que traslada el crédito fiscal al comprador. Si le vendes servicios por $1.000.000 neto a otra empresa, la factura muestra $190.000 de IVA y un total de $1.190.000; esos $190.000 son débito fiscal tuyo y crédito fiscal del comprador, que él descontará en su propio F29.
La factura exenta (34) tiene la misma estructura pero para operaciones que la ley libera de IVA: ciertos servicios profesionales prestados por sociedades, exportaciones tratadas por otra vía, algunas operaciones específicas. No lleva IVA y, por lo mismo, no genera crédito fiscal. El error clásico es emitir una 33 con IVA sobre algo que era exento: le cobras de más al cliente y distorsionas tu débito fiscal del mes.
Boletas: 39 y 41
La boleta es para el consumidor final, la persona que compra para sí misma y no necesita crédito fiscal. La boleta afecta (39) reemplazó a la antigua boleta en papel y también lleva IVA, pero con una diferencia práctica clave: el monto que ves en el precio ya incluye el IVA. Si vendes un producto a $11.900 con boleta, el neto son $10.000 y el IVA $1.900. La boleta exenta (41) es la versión sin IVA, para ventas que la ley exime.
Un punto que confunde a mucha gente: la boleta de honorarios electrónica (BHE) no es parte de esta serie de DTE de ventas. Es un sistema aparte del SII para profesionales independientes que prestan servicios de segunda categoría. No lleva IVA; lleva una retención de impuesto que en 2026 es de 15,25% y que sube gradualmente hasta 17% en 2028. Si el que paga es una empresa, ella retiene ese porcentaje y lo entera al SII; si el que paga es una persona natural, el propio emisor paga el PPM. En ambos casos ese monto se abona al impuesto anual y puede terminar en devolución en la Operación Renta. No la mezcles con la boleta afecta 39.
Guía de despacho: 52
La guía de despacho respalda el movimiento físico de mercadería cuando el traslado ocurre antes de facturar, o cuando quien mueve la carga no es quien vende. El caso típico: despachas productos hoy a un cliente, pero la factura la emites a fin de mes juntando varias entregas. La guía viaja con la mercadería y después se referencia en la factura que consolida esas entregas. Emitir solo guías y nunca facturarlas es una de las inconsistencias que el SII detecta con facilidad, porque queda mercadería trasladada que nunca se convirtió en venta.
Notas de crédito y débito: 61 y 56
Estas son las que ajustan. La nota de crédito (61) es la que usas para anular una factura completa, rebajar un monto cobrado de más, aplicar un descuento posterior o registrar una devolución de mercadería. La nota de débito (56) hace lo contrario: sube el monto de un documento ya emitido, por ejemplo por intereses por mora o un cargo que faltó.
Lo esencial de ambas es que siempre referencian el documento original. Una nota de crédito no existe sola: apunta al folio de la factura que corrige. Si emitiste la factura 33 folio 1.520 por $2.380.000 y el cliente devuelve la mitad, la nota de crédito referencia ese folio 1.520 y rebaja $1.190.000, con su IVA proporcional. Esa cadena es lo que permite que tus libros cuadren y que el crédito fiscal del comprador se ajuste automáticamente.
Factura de compra: 46
La factura de compra es el documento raro del grupo porque la emite el comprador, no el vendedor. Se usa cuando compras a un proveedor que, por su condición, no emite factura, y opera el cambio de sujeto del IVA: en vez de que el vendedor declare el impuesto, lo retienes y lo enteras tú. Aparece en rubros con cambio de sujeto definido por el SII y en compras a pequeños proveedores informales dentro de las reglas permitidas. Si compras insumos por $500.000 con retención total de IVA, tú emites la 46, retienes los $95.000 de IVA y los declaras en tu F29.
Liquidación-factura: 43
La liquidación-factura la emite quien vende por cuenta de un tercero (un consignatario o mandatario) para rendirle al dueño de la mercadería lo vendido, descontando su comisión. Aparece en negocios de consignación y en la venta a través de intermediarios. Es un documento especializado: si no operas bajo mandato de venta, probablemente nunca la necesites.
Exportación: 110, 111 y 112
Para las ventas al exterior existe una serie propia. La factura de exportación (110) documenta la venta de bienes o servicios fuera de Chile; no lleva IVA y tiene requisitos aduaneros específicos. La nota de débito de exportación (111) y la nota de crédito de exportación (112) ajustan esas operaciones, igual que sus equivalentes nacionales, pero dentro del circuito de comercio exterior. Los exportadores, además, están entre los pocos casos que sí acceden a devolución de IVA por el crédito asociado a sus exportaciones.
Factura vs boleta: cómo elegir
La regla base es quién es el comprador y qué necesita. Si le vendes a otra empresa o a un contribuyente que va a descontar el impuesto, va factura (33 o 34), porque necesita el crédito fiscal. Si le vendes a una persona que compra para consumo propio, va boleta (39 o 41). El punto de quiebre no es el monto ni el formato, es el crédito fiscal: la factura lo entrega, la boleta no. Muchos negocios emiten boleta por costumbre y luego el cliente empresa vuelve pidiendo factura; si ya declaraste, corregir implica nota de crédito y reemisión. Cuando tengas dudas y el comprador tenga RUT de empresa, pregunta antes de emitir.
Errores comunes al elegir el documento
- Emitir boleta a una empresa que necesitaba factura, dejándola sin crédito fiscal.
- Poner IVA en una operación exenta usando una 33 en vez de una 34.
- Emitir guías de despacho y nunca facturarlas, dejando mercadería trasladada sin venta.
- Emitir una nota de crédito sin referenciar el folio original, rompiendo la trazabilidad.
- Confundir la boleta de honorarios (BHE) con la boleta electrónica afecta (39).
- Usar factura de compra (46) sin que corresponda cambio de sujeto, reteniendo IVA que no debías.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cambiar una boleta por una factura después de emitida? No se cambia el documento; se corrige. Emites una nota de crédito que anula la boleta y luego la factura correcta. Por eso conviene preguntar antes de emitir, sobre todo cuando el comprador es una empresa.
¿La nota de crédito puede ir sola, sin factura previa? No. La nota de crédito siempre referencia un documento original mediante su folio. Sin ese vínculo el SII no la acepta y se rompe la trazabilidad de tus libros.
¿La boleta de honorarios es un DTE de venta? No. La BHE es un sistema aparte para servicios de segunda categoría, sin IVA y con retención de impuesto (15,25% en 2026). No pertenece a la serie 33, 34, 39 ni 41.
¿Quién emite la factura de compra (46)? El comprador. Es el único documento de este grupo que emite quien recibe la mercadería, y aplica cuando opera el cambio de sujeto y la retención del IVA.
¿Qué pasa si me equivoco de código DTE? Tienes que anular con la nota de crédito correspondiente y reemitir con el código correcto. El costo real es el tiempo y el descuadre transitorio en tus libros y en el F29 del período.
Cómo lo resuelve Tupana
Tupana emite todos estos documentos con el código, la estructura y la firma que el SII exige, y valida los datos antes de enviarlos, de modo que no despachas una factura afecta cuando la operación era exenta ni una boleta cuando el cliente pedía factura. Si vendes a consumidor final, emites tu boleta electrónica una a una, desde Excel o por API. Si necesitas emitir en volumen, subes un Excel y haces facturación masiva al SII; si tienes que anular, generas la nota de crédito ya vinculada al folio original en un paso. Como se conecta directo al SII, tus libros de compra y venta y tu F29 se arman solos desde lo que emites, sin que tengas que cambiar de facturador. Puedes probarlo gratis por cinco días, sin tarjeta.