Facturación masiva online: emite cientos de facturas al SII desde un Excel o por API

Tupana es un software de facturación masiva: subes una planilla o envías un lote por API, Tupana valida cada documento antes de emitir y los manda todos al SII en una sola pasada. Cada lote acepta hasta 500 documentos, con el facturador de mercado de Tupana o conectado al facturador gratuito del SII, al mismo precio.

Del Excel al SII en cuatro pasos

La facturación masiva sirve cuando emites los mismos tipos de documento todos los meses a muchos clientes: arriendos, mensualidades, servicios por contrato o ventas a otras empresas. En vez de digitar cada documento en el portal del SII, preparas una planilla con una fila por documento y Tupana hace el resto.

  1. Descarga la plantilla: En la plataforma eliges la plantilla según lo que vas a emitir: facturas, boletas, boletas de honorarios, facturas de exportación, facturas de compra o notas de crédito. También puedes crearla directamente en Google Sheets.
  2. Completa una fila por documento: Fecha de emisión, RUT del receptor, tipo de documento, detalle, precio y cantidad. Si ya facturas con Nubox, también puedes partir desde el CSV que exportas de ahí.
  3. Revisa los errores antes de emitir: Tupana valida cada fila y te muestra qué falla y por qué: un RUT mal escrito, un tipo de documento que no calza o un monto que no cuadra. Corriges solo esas filas y ves la vista previa en PDF de cada documento.
  4. Emite todo y sigue el avance: Confirmas y Tupana emite el lote al SII. Ves el progreso en tiempo real y, si activas el envío automático, cada cliente recibe su documento por correo con el PDF y el XML, desde tu propia cuenta de Gmail u Outlook.

Qué documentos puedes emitir en forma masiva

Cada plantilla trae los campos que pide el SII para ese documento. Si no sabes cuál corresponde, revisa la guía de tipos de documentos tributarios.

DTE 33, 34 y 52 · Facturas y guías de despacho

Facturas afectas, exentas y guías de despacho en la misma plantilla.

DTE 39 y 41 · Boletas electrónicas

Boletas afectas y exentas para ventas a consumidor final. Más detalle en boleta electrónica.

Honorarios · Boletas de honorarios

Boletas de honorarios y boletas de honorarios a terceros. Ver boletas de honorarios.

DTE 110 · Factura de exportación

Con los campos propios de una venta al extranjero. Ver factura de exportación.

DTE 46 · Factura de compra

La que emites como comprador cuando el vendedor no factura.

DTE 61 · Notas de crédito

Para anular o corregir documentos ya emitidos en Tupana: indicas el documento, el código de referencia y el monto, y el resto se toma del original.

Con el facturador gratuito del SII o con el de mercado de Tupana

No tienes que cambiarte de facturador para emitir en forma masiva. Tupana se integra al facturador gratuito del SII con tus claves, o emite con su propio facturador de mercado. El precio es el mismo en los dos casos.

La diferencia está en los límites del facturador gratuito del SII: hasta 3 referencias y 10 líneas de detalle por documento, un tope de alrededor de $100 millones por factura y del orden de 600 a 700 facturas al mes. Si tus documentos son largos o tu volumen es alto, el facturador de mercado de Tupana no tiene esos topes. Lo comparamos en ¿Facturador del SII o facturador de mercado?.

Facturación masiva por API, sin planillas

Si los datos ya viven en tu ERP, tu plataforma o tu sistema de cobro, no necesitas exportar un Excel. Con la API de factura electrónica envías un POST /v2/documents/batch/ con hasta 500 documentos, la API los procesa en segundo plano y te avisa por webhook cuando cada uno queda emitido o si alguno falla.

Es la forma de construir tu propio sistema de facturación masiva sin desarrollar la conexión con el SII: folios, firma, envío y estado los resuelve Tupana.

Si facturas lo mismo cada mes, déjalo programado

Para cobros que se repiten, como arriendos, mensualidades o licencias, una factura programada se emite sola en la fecha que definas y se envía al cliente, aunque no entres a la plataforma. Los montos pueden ir en CLP, UF, UTM, USD o EUR, con reajuste opcional por IPC. Más detalle en facturación electrónica.

Y si el cliente no paga, la cobranza automática le envía los recordatorios por correo y WhatsApp.

Empresas que dejaron de facturar a mano

"La facturación era uno de nuestros mayores dolores de cabeza. Con más de 150 facturas mensuales perdíamos días enteros. Con Tupana ahora todo es automático y nos enfocamos en hacer crecer el negocio."

Gonzalo Sanhueza — CEO de Montu

"Emitir boletas y facturas para nuestras alumnas era eterno: con tres sociedades, entrar al SII, cambiar de RUT y emitir uno por uno. Con Tupana subimos un Excel y en minutos todo está emitido y enviado."

Daniela Jara — Gerente General de ContaFem

Cuánto cuesta la facturación masiva

La facturación masiva viene en todos los planes de la plataforma. Los planes se cobran en UF y se diferencian por el cupo mensual de documentos y boletas; si te pasas, los documentos extra se cobran a un valor bajo y nunca te bloqueamos la emisión. Todos tienen 5 días de prueba gratis, sin tarjeta.

  • Independent, 0,3 UF al mes: 10 documentos y 100 boletas.
  • Starter, 1,0 UF al mes: 70 documentos y 700 boletas, con cobranza automática y API.
  • Pro, 2,2 UF al mes: 200 documentos y 2.000 boletas, con cesión de facturas.
  • Enterprise, desde 4,5 UF al mes: desde 1.000 documentos y 10.000 boletas, hasta 3 razones sociales.

El detalle está en planes y precios. Si construyes un software que factura por otras empresas, la API tiene precios propios por empresa conectada en developers.tupana.ai.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la facturación masiva?

Es emitir muchos documentos tributarios de una sola vez, en vez de uno por uno. Cargas los datos en una planilla o los envías por API, el sistema los valida y los emite todos al SII en una pasada.

¿Cuántas facturas puedo emitir de una vez?

Cada lote acepta hasta 500 documentos, desde Excel o por API. Si necesitas más, los repartes en varios lotes. El cupo mensual depende de tu plan.

¿Puedo emitir en forma masiva con el facturador gratuito del SII?

Sí. Tupana se integra al facturador gratuito del SII con tus claves, sin migrar nada. Solo considera sus límites: hasta 3 referencias, 10 líneas por documento, alrededor de $100 millones por factura y de 600 a 700 facturas al mes. Con el facturador de mercado de Tupana no hay esos topes, al mismo precio.

¿Qué pasa si una fila del Excel tiene un error?

Tupana valida el archivo antes de emitir y te muestra qué filas tienen problemas y por qué. Corriges esas filas y emites el resto sin volver a cargar todo.

¿Puedo emitir boletas y boletas de honorarios en forma masiva?

Sí. Hay plantillas para boletas electrónicas afectas y exentas (39 y 41) y para boletas de honorarios, además de facturas, guías de despacho, facturas de exportación, facturas de compra y notas de crédito.

¿Puedo conectar mi propio sistema en vez de usar Excel?

Sí. Con la API de factura electrónica envías lotes de hasta 500 documentos con POST /v2/documents/batch/ y recibes el estado de cada uno por webhook.

¿Cuánto cuesta?

La facturación masiva está en todos los planes: Independent 0,3 UF, Starter 1,0 UF, Pro 2,2 UF y Enterprise desde 4,5 UF al mes, más IVA. Puedes probar 5 días gratis, sin tarjeta.

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