En construcción los documentos viajan con la obra: guías de despacho para los materiales, facturas con referencia a la orden de compra del mandante, notas de crédito por ajustes y pagos que llegan a 60 o 90 días. Tupana emite esos documentos al SII, ordena las facturas de tus proveedores y subcontratos, y cobra y concilia lo que te deben.
Una constructora o un contratista de especialidad maneja al mismo tiempo varias obras, cada una con su mandante, sus órdenes de compra y sus proveedores. Los materiales se trasladan con guía de despacho, el mandante exige que la factura mencione su OC y el pago llega semanas después de la aprobación.
Si un documento sale con un dato equivocado, el pago se atrasa. Y si nadie sigue los vencimientos, la plata de la obra queda en la cuenta del mandante más tiempo del necesario.
La guía de despacho (DTE 52) acompaña la mercadería mientras viaja. En construcción se usa para despachar materiales vendidos, para trasladar equipos o insumos entre obras y bodegas, y para devoluciones.
Lee más en guía de despacho electrónica. Si una guía se emitió por error, también se puede anular.
El SII define nueve tipos de traslado para la guía de despacho y Tupana los permite todos. Estos son los que más se repiten en construcción:
Despachas materiales que ya vendiste. Después emites la factura referenciando la guía.
La mercadería sale antes de que se concrete la venta, y la factura viene después.
Mueves equipos, herramientas o materiales propios entre bodega y obras, sin venta de por medio.
Por ejemplo, el envío de un equipo a reparación.
Devuelves materiales a un proveedor o el mandante te devuelve algo despachado.
Entregas mercadería en consignación, sin que se haya vendido todavía.
La mayoría de los mandantes y empresas grandes rechazan facturas que no traen la referencia a su orden de compra o a la hoja de entrada de servicios. Tupana deja esas referencias en el documento desde el primer envío.
Si tienes dudas sobre cómo facturar a una empresa grande en particular, revisa el directorio de empresas.
Cada obra genera decenas de facturas de compra: materiales, arriendo de maquinaria, fletes y subcontratos. Tupana trae las facturas recibidas desde el registro de compras del SII para que las revises sin descargarlas una por una.
Ves lo que te facturaron, con su estado, y puedes revisar las pendientes antes de que venza el plazo para reclamarlas.
Si tu empresa usa iConstruye, Tupana puede leer desde ahí los documentos asociados para tenerlos junto al resto.
Los cargos de tu banco se cruzan con las facturas pagadas a proveedores y subcontratos.
Ventas de obras, servicios y materiales afectos a IVA, con referencia a la OC del mandante.
Para operaciones que no están afectas a IVA.
Traslado de materiales y equipos, con el tipo de traslado correspondiente.
Ajustes de precio, descuentos o anulación de una factura.
Cargos adicionales sobre una factura ya emitida.
Cuando le compras a quien no puede emitir factura.
Tupana es facturador de mercado y también se integra al facturador gratuito del SII con tus claves. Tú eliges y el precio en Tupana es el mismo.
En construcción el límite del facturador gratuito se nota rápido: permite hasta 3 referencias y 10 líneas de detalle por documento, y en general tiene un tope de unos $100 millones por factura y de 600 a 700 facturas al mes. Una factura de obra con muchas partidas o de monto alto suele necesitar el facturador de mercado de Tupana, que no tiene esos límites.
Defines cuándo avisar: días antes del vencimiento, desde cuántos días de atraso insistir y desde qué monto. Los recordatorios salen desde tu Gmail u Outlook y por WhatsApp, y puedes pausarlos por factura si hay una diferencia en revisión.
Cuando el mandante paga, el abono que llega a tu banco se cruza con la factura en la conciliación bancaria, conectada a los principales bancos de Chile.
No como un módulo especial. Emites la factura de cada estado de pago con su monto y sus referencias, y Tupana la emite, la cobra y la concilia. El cálculo del avance y de las retenciones lo sigues haciendo en tu control de obra.
Los que define el SII, como venta, traslado interno, consignación o devolución. Tupana te pide los datos de transporte que correspondan a cada caso.
Sí. La factura puede llevar la orden de compra (código 801) y otras referencias que pida el mandante, con su folio y fecha. Con el facturador gratuito del SII el máximo es de 3 referencias por documento.
Tupana puede leer documentos desde iConstruye para tenerlos junto a tus compras. La emisión de tus documentos se hace en Tupana.
Sí. La cesión de facturas está disponible desde el plan Pro.
Depende del volumen de documentos. Todos los planes tienen 5 días de prueba gratis; revisa el detalle en precios.