Matrículas, mensualidades, cuotas de talleres y cursos para empresas: en educación se emiten muchos documentos iguales cada mes y se cobran a cientos de apoderados o alumnos. Tupana deja esa facturación programada, la emite al SII, cobra por correo y WhatsApp y concilia cada pago con tu banco.
Una institución educacional repite el mismo trabajo cada mes: emitir el documento de cada alumno o apoderado, enviarlo, esperar el pago y revisar en la cartola quién pagó. Si una persona se enferma o se olvida, ese mes no se factura a tiempo y la cobranza se atrasa.
Además, muchas instituciones tienen más de una sede o razón social, y deben cuidar qué documento corresponde a cada cobro: no es lo mismo una mensualidad que la venta de uniformes o materiales.
La facturación programada de Tupana emite sola cada documento en la fecha que definas, aunque nadie esté conectado. Se configura una vez por alumno, por apoderado o por empresa cliente.
Una vez emitido el documento, la cobranza automática se encarga del seguimiento con reglas que defines una vez.
Institutos, centros de formación y universidades también venden cursos a empresas, que piden factura a su razón social y muchas veces con orden de compra. Ese flujo es distinto al de las familias.
Con la recaudación de Tupana, cada apoderado tiene un link de pago donde ve sus documentos pendientes y paga con tarjeta de crédito o débito. Con Oneclick, autoriza una vez y los cobros siguientes se hacen solos.
No necesitas un contrato propio con Transbank. La comisión es de 2% más IVA sobre lo recaudado, sin costo fijo, y el pago queda asociado al documento que se pagó.
El documento correcto depende de si tu institución y el servicio que cobras están afectos o exentos de IVA. Si tu institución está exenta de IVA por los servicios de enseñanza, emitirás documentos exentos por las mensualidades; si vendes otros bienes o servicios afectos, como uniformes o materiales, esos van en documentos afectos. Ante la duda, confírmalo con tu contador.
Para cobrar servicios exentos a empresas o personas que piden factura, por ejemplo cursos de capacitación exentos o convenios.
La mensualidad o matrícula exenta cobrada a una persona.
Ventas afectas a IVA a empresas, como cursos o servicios afectos.
Ventas afectas a personas, como uniformes, libros o materiales.
Becas o descuentos aplicados después de emitir, retiros de alumnos o correcciones.
Si en tu organización hay profesionales independientes que emiten honorarios, Tupana también los gestiona.
Repasa la diferencia entre documentos en tipos de documentos tributarios.
Tupana es facturador de mercado y también se integra al facturador gratuito del SII con tus claves. Tú eliges, el precio en Tupana es el mismo y te puedes cambiar cuando quieras.
Ten en cuenta los límites del facturador gratuito: hasta 3 referencias y 10 líneas de detalle por documento, y por lo general un tope de unos $100 millones por factura y de 600 a 700 facturas al mes. Si emites a cientos de familias cada mes, el facturador de mercado de Tupana no tiene esos límites.
Si tu institución opera con más de una razón social, el plan Enterprise permite administrar hasta tres desde la misma cuenta, cada una con sus documentos, su cobranza y su banco. Cambias de una a otra con un clic.
Sí. Programas cada cobro una vez con su frecuencia, mensual por ejemplo, y defines si termina en una fecha o después de un número de cuotas. Tupana emite cada documento en su fecha aunque nadie esté conectado.
Sí. Al programar un documento puedes activar el reajuste por IPC, y también programar en UF si tus contratos están en esa moneda.
Depende de si tu institución y el servicio están exentos de IVA. Tupana emite boletas y facturas exentas (DTE 41 y 34) y también afectas (DTE 39 y 33); cuál usar lo define tu situación tributaria, que conviene confirmar con tu contador.
Sí. Con la recaudación de Tupana cada apoderado tiene un link para pagar con tarjeta por Webpay, o inscribir su tarjeta en Oneclick para que las cuotas se paguen solas. La comisión es de 2% más IVA sobre lo recaudado.
Conectas tu banco y Tupana cruza los abonos con los documentos pendientes, con sugerencias que revisas y confirmas. Lo pagado sale de la cobranza.
Sí. El plan Enterprise permite hasta tres razones sociales en la misma cuenta. Revisa el detalle en precios.