Tupana emite tus guías de despacho con el tipo de traslado correcto, factura los fletes del período haciendo referencia a sus guías u órdenes de compra, cobra los plazos de 30 o 60 días sin que tengas que llamar y concilia cada pago con su factura en tu banco.
Una empresa de transporte o de logística emite muchos documentos y casi todos están conectados entre sí. La mercadería viaja con su guía de despacho. A fin de mes, los viajes de cada cliente se agrupan en una factura que hace referencia a esas guías o a la orden de compra del cliente. Y el cliente paga a 30, 45 o 60 días, si alguien le recuerda.
Cuando todo eso se hace en el portal del SII, una guía a la vez, el trabajo administrativo crece al mismo ritmo que los viajes. Tupana te permite emitir las guías en volumen, facturar los fletes de un período de una vez y dejar que la cobranza y la conciliación corran solas.
La guía de despacho electrónica (DTE 52) acompaña el traslado de bienes y debe indicar por qué se traslada la mercadería. Tupana maneja los nueve tipos de traslado que define el SII.
Más detalle en guía de despacho electrónica.
Muchos clientes piden una factura mensual que agrupe todos los viajes, con referencia a cada guía o a su orden de compra. Aquí aparece el límite que más afecta a transporte: el facturador gratuito del SII acepta hasta 3 referencias por documento. Una factura que agrupa 20 guías no cabe ahí; con el facturador de mercado de Tupana sí.
En transporte el capital de trabajo se va en combustible, peajes y remuneraciones, mientras los clientes pagan a 30 o 60 días. Cada día de atraso pesa. Tupana hace el seguimiento por ti.
Más en cobranza automática.
Acompaña el traslado de mercadería, con su tipo de traslado.
Para fletes y servicios logísticos afectos a IVA.
Para servicios exentos o no afectos según tu operación; revísalo con tu contador.
Para corregir o anular una factura: un flete cobrado de más o un viaje que no se hizo.
Para cobrar costos adicionales sobre una factura ya emitida, como tiempos de espera acordados.
La emite el comprador cuando el proveedor no puede emitir su factura. Más en facturas de compra.
Tupana es facturador de mercado: emite directo al SII con tu certificado y pide los folios de forma automática, así no te quedas sin numeración en medio de la semana. Si prefieres el facturador gratuito del SII, Tupana se conecta a él con tus claves y emite por ti. El precio es el mismo y te puedes cambiar cuando quieras.
Los límites del gratuito importan en transporte: hasta 3 referencias y 10 líneas de detalle por documento, un tope de alrededor de $100 millones por factura y, por lo general, unas 600 a 700 facturas al mes. Además, el gratuito no acepta los datos de aduana de los traslados para exportación. Si emites muchas guías o facturas que agrupan viajes, el facturador de mercado es el camino.
Para decidir: ¿facturador del SII o de mercado?
Conectas tu cuenta bancaria en modo de solo lectura y Tupana trae los movimientos. Cada transferencia se cruza con las facturas pendientes por monto, RUT y fecha, y te propone con qué factura calza. Si tu banco no está conectado, subes la cartola en PDF. Ver conciliación bancaria.
Conexión de solo lectura con los principales bancos de Chile.
Facturas y recordatorios desde tu Gmail u Outlook.
Recordatorios de pago por WhatsApp.
Link de pago con Webpay: 2% más IVA sobre lo recaudado, con el costo de Transbank incluido.
Guías y facturas masivas desde planillas.
Si tienes un sistema de gestión de flota o de despachos, emite desde él con la API de facturación.
Sí. Emite la guía de despacho (DTE 52) con los nueve tipos de traslado del SII, una a una o de forma masiva desde Excel. También permite anular una guía que no se usó.
Sí, con el facturador de mercado de Tupana. El facturador gratuito del SII acepta hasta 3 referencias por documento, así que una factura que agrupa más guías no cabe ahí.
Sí. Los traslados para exportación (tipos 8 y 9) se emiten con el facturador de mercado de Tupana, que pide los datos de aduana. El facturador gratuito del SII no acepta esos datos.
Tupana manda recordatorios antes y después del vencimiento por correo y WhatsApp, con un link para pagar con tarjeta, y concilia el pago cuando llega a tu banco. Ver cobranza automática.
Sí. Tupana funciona en el navegador del computador y del celular, así que puedes emitir una guía en el momento del despacho.
No es obligatorio. Puedes seguir con el facturador gratuito del SII a través de Tupana o pasarte al facturador de mercado de Tupana. Cuesta lo mismo y te puedes cambiar cuando quieras.