Consultoras, agencias, estudios, empresas de mantención o de aseo: si cobras lo mismo cada mes a los mismos clientes, Tupana emite esas facturas solas en la fecha que definas, las manda por correo y persigue el pago por ti hasta que llega a tu banco.
Una empresa de servicios no factura productos sueltos: factura igualas, contratos mensuales, horas de consultoría o planes de mantención. Son las mismas facturas, a los mismos clientes, todos los meses. Y aun así, en la mayoría de las empresas alguien las arma a mano el primer día hábil del mes.
Ese trabajo tiene dos costos. El evidente es el tiempo. El menos evidente es la plata que se atrasa: una factura que sale el día 5 en vez del día 1 se paga cinco días más tarde, y si nadie hace seguimiento, se paga cuando el cliente se acuerda.
Tupana automatiza el ciclo completo: programa la factura, la emite al SII en la fecha que corresponde, la envía al cliente con su PDF, manda los recordatorios de pago y la concilia cuando el abono llega a tu cuenta.
Configuras cada contrato una sola vez y Tupana lo emite en cada período, aunque no estés conectado.
Más detalle en facturación electrónica.
Si lo que cobras cambia cada mes (horas trabajadas, hitos de un proyecto, servicios adicionales), no hace falta emitir de a una. Armas una planilla con lo del mes y la emites completa.
En servicios la relación con el cliente importa, y a nadie le gusta llamar para cobrar. Tupana manda los recordatorios por ti, con un tono que tú defines, desde tu propio correo de Gmail u Outlook y por WhatsApp.
El documento habitual para servicios afectos a IVA facturados a empresas.
Para servicios exentos o no afectos a IVA, según tu actividad.
Para anular o rebajar una factura: un descuento acordado o un servicio que no se prestó. Ver notas de crédito.
Para cobrar un monto adicional sobre una factura ya emitida.
Si prestas servicios a clientes en el extranjero. Más en factura de exportación.
Para socios o profesionales que facturan como persona natural; se emite a través del portal del SII. Ver honorarios.
Tupana es facturador de mercado y emite directo al SII con manejo automático de folios. Si prefieres seguir con el facturador gratuito del SII, Tupana se conecta a él con tus claves y emite por ti. Tú eliges, el precio es el mismo y te puedes cambiar cuando quieras.
Ten en cuenta los límites del gratuito: hasta 3 referencias y 10 líneas de detalle por documento, un tope de alrededor de $100 millones por factura y, por lo general, unas 600 a 700 facturas al mes. Si tus facturas llevan muchas líneas (por ejemplo, el detalle de horas por consultor) o varias referencias, el facturador de mercado no tiene esos topes.
Para decidir con calma: ¿facturador del SII o facturador de mercado?
Las facturas y la cobranza salen desde tu cuenta de Gmail u Outlook, así el cliente responde a tu correo de siempre.
Recordatorios de pago por WhatsApp, además del correo.
Conexión de solo lectura con los principales bancos de Chile para conciliar cada abono con su factura. Si prefieres, subes la cartola en PDF.
Link de pago con Webpay para que tus clientes paguen con tarjeta, sin contrato propio con Transbank. 2% más IVA sobre lo recaudado.
Carga masiva de facturas y de clientes desde planillas.
Si tu sistema de gestión ya tiene los datos, emite desde él con la API de facturación.
Sí. Configuras la frecuencia una vez y Tupana emite al SII en la fecha programada, aunque no hayas entrado a la plataforma. Además puede enviar el PDF al cliente por correo apenas se emite.
Sí. Las facturas programadas aceptan pesos, dólares, euros, UF y UTM, y puedes activar un reajuste por IPC si tu contrato lo contempla.
Diaria, semanal, mensual, trimestral, semestral y anual. Puedes dejarla sin término, hasta una fecha o por un número fijo de emisiones.
Sí. Agregas la orden de compra, la HES u otras referencias al documento. Con el facturador gratuito del SII el máximo es de 3 referencias; con el facturador de mercado de Tupana no hay ese tope.
Desde tu propio correo de Gmail u Outlook, conectado de forma segura, o desde un servidor de correo propio. También puedes enviar recordatorios por WhatsApp. Ver cobranza automática.
Sí. Las boletas de honorarios se emiten a través del portal del SII y Tupana se conecta a él con tus claves, así que las gestionas desde el mismo lugar que tus facturas. Más en honorarios.