Tupana emite las boletas y facturas de tus prestaciones al SII, ordena las boletas de honorarios de tus profesionales, cobra a las empresas con convenio y concilia cada pago con su documento en tu banco. Todo desde un solo lugar y sin frenar la recepción.
Un centro médico, una clínica dental o una consulta con varios profesionales emite muchos documentos chicos y algunos grandes. Cada atención a un paciente es una boleta. Cada empresa con convenio recibe una factura a fin de mes. Y cada profesional que atiende a honorarios genera una boleta de honorarios que hay que registrar.
El problema no es emitir un documento: es emitir cientos al mes, que cada uno tenga el tipo correcto (afecto o exento), que las empresas paguen a tiempo y que al final del mes la plata que llegó al banco calce con lo que se facturó. Tupana resuelve esas cuatro cosas en el mismo lugar.
Si tus prestaciones están exentas de IVA, emites documentos exentos; si vendes algo afecto (por ejemplo insumos o productos), emites documentos afectos. La definición tributaria de cada prestación la tomas tú o tu contador; Tupana se encarga de que el documento salga bien armado, con folio y aceptado por el SII.
En recepción no hay tiempo para entrar al portal del SII por cada atención. Con Tupana la boleta se emite en segundos desde el navegador o el celular, y si atiendes mucho volumen puedes emitir las del día de una vez desde una planilla.
Muchos centros atienden a trabajadores de empresas con las que tienen un convenio: exámenes preventivos, atenciones de salud ocupacional o planes para colaboradores. Esas empresas no pagan en el mesón, reciben una factura a fin de mes y pagan a 30 días o más.
Médicos, kinesiólogos, psicólogos o dentistas que atienden en tu centro a honorarios te emiten boletas de honorarios, y tú retienes el impuesto correspondiente. Cuando el profesional no emite su propia boleta, el centro puede emitir una boleta de prestación de servicios de terceros.
Tupana trae las boletas de honorarios que recibes desde el SII y las deja ordenadas junto al resto de tus documentos. Las boletas de honorarios se emiten siempre a través del portal del SII con tus claves: Tupana se conecta a él por ti, así que no tienes que entrar al portal. Más detalle en boletas de honorarios.
Para atenciones o ventas afectas a IVA a personas naturales.
Para prestaciones exentas de IVA a pacientes particulares.
Para servicios o productos afectos que paga una empresa.
Para prestaciones exentas facturadas a empresas o instituciones con convenio.
Para anular o corregir una factura o boleta: una atención cobrada de más o un convenio mal facturado. Ver notas de crédito.
Las de tus profesionales, que se emiten a través del portal del SII.
¿Dudas sobre cuál corresponde? En la guía de documentos tributarios está cada tipo explicado.
Tupana es facturador de mercado: emite tus documentos directo al SII, con tu certificado y manejo automático de folios. También puedes seguir usando el facturador gratuito del SII: Tupana se conecta a él con tus claves y emite por ti. El precio es el mismo en los dos casos y te puedes cambiar cuando quieras.
La diferencia está en los límites. El facturador gratuito del SII permite hasta 3 referencias y 10 líneas de detalle por documento, tiene un tope de alrededor de $100 millones por factura y por lo general rinde para unas 600 a 700 facturas al mes. Si facturas convenios con mucho detalle o mezclas líneas afectas y exentas en un mismo documento, el facturador de mercado es el que te sirve.
Las facturas a convenios suelen pagarse tarde porque nadie las sigue. Tupana manda los recordatorios desde tu propio correo (Gmail u Outlook) y por WhatsApp, en los días que definas: unos días antes de vencer, el día del vencimiento y después, según los días de atraso.
Cada recordatorio puede llevar un link de pago. La empresa paga con tarjeta a través de Webpay de Transbank, sin que tengas contrato propio con Transbank. La comisión es de 2% más IVA sobre lo recaudado, con el costo de Transbank incluido, y el pago queda asociado a su factura.
Conectas tu cuenta bancaria en modo de solo lectura y Tupana trae los movimientos. Cada abono se cruza con las facturas pendientes por monto, RUT y fecha, y te propone con qué documento calza. Tú confirmas y queda conciliado.
Si tu banco no está conectado, puedes subir la cartola en PDF y Tupana la lee. Así sabes qué convenios pagaron, cuáles están atrasados y cuánto entró realmente en el mes. Más en conciliación bancaria.
Sí. Tupana emite la boleta exenta (DTE 41) y la factura exenta (DTE 34). Si una prestación está exenta de IVA o no lo defines tú con tu contador; Tupana emite el documento que corresponda.
No. Tupana emite tus documentos tributarios, cobra y concilia, pero no se integra con Fonasa, isapres ni sistemas de bonos. Las facturas a empresas o instituciones con convenio sí las emites y cobras desde Tupana.
Tupana trae desde el SII las boletas de honorarios que recibes y las deja ordenadas por profesional. Las boletas de honorarios se emiten siempre a través del portal del SII; Tupana se conecta a él con tus claves para que no tengas que entrar. Más en boletas de honorarios.
Sí. Tupana funciona desde el navegador del computador y del celular, así que puedes emitir una boleta en segundos mientras atiendes.
Sí. Puedes emitir desde una planilla todas las boletas o facturas del período de una vez. Tupana valida cada fila antes de enviar al SII y te muestra los errores fila por fila.
Emites la factura del mes y Tupana manda los recordatorios por correo y WhatsApp con un link de pago. La empresa puede pagar con tarjeta a través de Webpay, y el pago queda asociado a la factura. Ver cobranza automática.
No. Puedes seguir emitiendo con el facturador gratuito del SII a través de Tupana o pasarte al facturador de mercado de Tupana. Cuesta lo mismo y te puedes cambiar cuando quieras.